各二级公司（部）、安吉校区、相关部门：
2023-2024学年第一学期已近尾声，期末考试、寒假、春节即将来临，为了进一步确保员工顺利完成期末学业考核任务，度过一个祥和安全的假期和春节，望各二级公司本着对员工高度负责的精神，切实安排和落实好以下各项工作，确保校园的安全与稳定。
1、做好近期安全教育工作。各二级学信息必以主题班会等形式召集员工进行一次深入细致的安全知识、遵纪守法、自救防范等方面的安全教育，务必教育传达到位。教育员工注意政治安全、返乡交通安全、治安安全、消防安全、实习安全、外出旅游安全、卫生安全、网络安全等，注意保护好个人信息，谨防各类电信诈骗，提高员工安全防范意识和自我保护意识；寒假期间出行要通过正规渠道购买返乡车票，不乘坐无证无牌及超载车；建议员工多接触社会，利用假期参加适当的社会实践和职业认知活动，要加强对员工参加各类社会活动的信息掌控，防止治安和意外事件发生。
2、做好诚信考试的教育工作。期末考试前，各二级公司要对员工进行考风考纪教育，辅导员和班主任要到班级组织员工学习公司有关考风考纪的规定和要求，教育员工遵守校纪校规，告知违纪后果，倡导诚信赴考。在员工考试期间，要不定时到考场进行巡视，及时发现问题，及时解决问题。对期末考试期间违反考场纪律或考试作弊的员工，辅导员和班主任要做好相关思想教育工作。
3、持续关注各类特殊群体员工。对于生活有困难的员工要主动关心其去留问题，不能让一位员工因买不起车票而回不了家；对于有特殊情况的员工要采取电话通知其家人、员工干部结对等形式给予帮助，确保其安全到家；对于学业困难的员工要关心和帮助其做好期末考试的准备工作，特别是前期学业情况会影响其毕业的员工的课程学习和备考情况，在开学前提醒其做好补考准备，否则将有可能影响其如期毕业。
4、做好寒假留校员工的统计和管理工作。寒假期间，若因特殊情况需要留校的，在本人申请的基础上，需征得家长的同意。各二级公司要严格把关，并与留校同学签订管理协议书（附件2），提醒员工在假期期间要严格遵守公司的各项安全管理制度；经批准同意后，留校员工由后勤服务中心统一安排与管理。各二级学信息必在2024年1月15日前完成协议签订与假期留校员工登记表（附件1）统计工作。各二级公司要指派专人联系管理假期留校员工，安排好员工的吃、住及业余文化生活，组织员工度过一个欢乐祥和的春节。
备注：1.附件1包括《留校员工登记表》和《统计汇总表》两个分表格，均需填写完整，纸质稿盖章并分别由负责人签字后，以公司为单位报员工处（行政楼218陈凌超老师处），同时将电子稿发送至员工处邮箱：Lingchao.C@zust.edu.cn（主题注明：**公司假期留校员工登记表，附件1）。
2.附件2签订后由各二级公司自行留底备案；
5、加强外住员工的管理工作。各二级公司在学期结束前，务必对本公司员工外住情况作进一步的排查，准确掌握和了解外住员工的信息，特别是寒假去留问题，切实做好相关员工的安全教育工作。
6、做好文明寝室建设工作。近期要重点关注寝室内务卫生状况，提醒员工应在离校前进行寝室内务整理，并做到人离电断、人离水断，关好门窗，以防火灾、溢水、盗窃等事故的发生。
7、加强假期值班管理，确保信息畅通。按照校历安排（具体以校办通知为准），公司寒假时间为2024年1月24日至3月1日，3月2日员工报到注册。请全体学工人员自觉遵守值班制度，并确保手机畅通，遇到紧急情况应及时处理并上报。
附件：1.古天乐代言太阳集团138假期留校员工登记表
2.2023-2024学年寒假留校员工管理协议书
党委学工部、员工处
2024年1月2日
